 Czy znasz takie proste aplikację, które mogłyby ułatwić nam pracę? Pytanie to przewija się zarówno na naszych szkoleniach jak i konsultacjach dla NGO. Aplikacji czy to na smartfony, tablety i komputery jest coraz więcej. Niektóre są bardziej praktyczne inne mniej…Więc dziś z cyklu: odkrywamy na nowo/ poznaję i próbuję - 5 aplikacji, które mogą ułatwić Waszą pracę.
1. Feedly Czy posiadacie masę zakładek do różnych blogów, stron i staracie się śledzić je na bieżąco? Czy też macie chwile zwątpienia, kiedy nie wiadomo na których stronach dodano nowe informacje? Czy korzystacie z czytników RSS? Jeśli tak to pewnie słyszeliście o jednym z nich Google Reader, który notabene zamknął swój czytnik w 2013 roku. I ta sytuacja nie zmieniłaby się gdyby nie pojawił się Feedly. Feedly to taki wielki magazyn naszych ulubionych czasopism, stron, blogów i nawet kanałów na You Tube. Na bieżąco powiadamia nas gdzie dołożono nowy post czy artykuł. Polecam! 2. Followerwonk Dla tych co analizują swoje grupy odbiorców (followersów) na Twitterze. To narzędzie sprawdziłam przy zeszłorocznej kampanii dla jednej z organizacji pozarządowych. Dobrze sprawdza skuteczność naszych kampanii na Twitterze wystarczy wpisać kluczowe słowa i wyświetli się Wam lista użytkowników, którzy potencjalnie będą zainteresowani Waszą ofertą. 3. Hashtag.org Hmmm, Ewa... a jaki tutaj pasowałby hashthag?To pytanie nie tylko zadają moi zleceniodawcy ale czasami też zadaję je sobie sama… Nadal nie darzę wielkim uczuciem hashtagów ale udało mi się znaleźć narzędzie, które ociepla nasze relacje – hashtag.org (niestety jest to płatne narzędzie). Ponieważ to temat rzeka w najbliższym czasie przygotuję dla Was kilka zasad budowania hashtagów. 4.Pocket. Nie wiem jak Wy ale ja korzystam z Internetu dużo. Zazwyczaj rano przy porannej kawie robię tzw.”przeglądarkę” i czytam co nowego w świecie public relations i NGO. Artykułów i postów jest dużo, czasami pojawi się jakaś świetna infografika i to wszystko zazwyczaj w kilku językach… więc wtedy nie jest łatwo i trzeba odłożyć lekturę na później. Ostatnio koleżanka powiedziała, że fajnie by było jakby była taka „przechowywalnia”… No więc jest – to aplikacja Pocket. Jeśli jeszcze o niej nie słyszeliście to polecam. 5. Camtasia Narzędzie – edytor wideo pomocny do tworzenia preznetacji. Działa na zasadzie nagrywania Twojego ekranu i tego co na nim się dzieje tworząc obraz, który następnie można edytować dowolnie (dodać narrację, muzykę obraz itp.). Klipy prezentacji można tworzyć pod kątem co pozwala na uzyskanie efektu 3D. Sprawdźcie klikając w link.
0 Comments
 Witajcie w Nowym Roku 2016! Zazwyczaj z początkiem stycznia zadajemy sobie różne pytania, także w środowisku NGO np. Jaki to będzie rok dla organizacji pozarządowych? Jak zaplanować dobrą strategię promocji? Organizujemy event więc jak się do niego przygotować? Z jakich narzędzi warto skorzystać w tym roku przy budowie naszej komunikacji do odbiorców? I dziś właśnie o tym, a dokładniej o 5 trendach w 2016 roku, o których organizacje pozarządowe powinny pamiętać. 1.Video czyli obraz na żywo Nie tylko Youtube, Instagram ale przede wszystkim aplikacje na miarę Vine, Snapchat czy Periscope będą w tym roku odgrywać pierwsze skrzypce w naszej komunikacji z odbiorcami. Im bardziej naturalny, ciekawy i w prosty sposób przekazany obraz - tym lepiej. Dzięki takim narzędziom o wiele łatwiej opowiedzieć odbiorcom o swojej misji i działaniach. Jeśli jeszcze nie znacie - gorąco polecam! 2. Social media czyli FB i inni Świat nie kręci się wyłącznie na FB. Nawet jeśli wielu uważa że FB jest królem mediów społecznościowych to nie jest on jedynym pretendentem do tronu. W zależności od grup odbiorców jakie posiada dana organizacja FB może być jedynym medium do komunikacji z nimi… lecz też nie musi. W kolejce stoją inne jak Google +, Instagram, Twitter, Pinterest, Linkedin itd. To od Waszych działań i odbiorców zależy, który wybierzecie. Nadal przy planowaniu kampanii w social mediach "myślimy mobilnie", gdyż powszechnym w tym zakresie narzędziem pracy są smartfony. 3.Kampanie crowdfundingowe W 2016 roku będzie jeszcze bardziej wzrastać tendencja do ograniczania bezpośredniego wsparcia finansowego organizacji. Darczyńcy chcą być aktywni i widzieć jaki efekt przyniosą Wasze działania dzięki ich dofinansowaniu. Warto poznać platformy crowdfundingowe i popatrzeć na nie poprzez pryzmat Waszych działań. Może jeden z Waszych projektów można sfinansować w taki sposób (więcej o platformach przeczytacie tutaj). 4.Zaangażowanie odbiorców… Przede wszystkim w Wasze działania i to nie tylko w sieci…. Zaangażowanie w sieci powinno pojawiać się ostatnie już jako rezultat budowania relacji poza siecią. Zaangażowanie budujemy poza nią poprzez działania, usługi, kontakty (także te z pracownikami organizacji). Warto o tym pamiętać przy budowie strategii komunikacji organizacji z odbiorcami. 5. Komunikujemy poprzez media W trendach na 2016 rok pojawiają się propozycje odejścia od standardowej informacji prasowej na rzecz innych rozwiązań. To prawda, że informacja prasowa to czasami „niewdzięczne” narzędzie. Jednak, póki nie wynaleziono innej drogi komunikacji z mediami starajmy się dostarczać im więcej dodatkowych materiałów w postaci ciekawych „teaserów” jak infografiki, kalendaria czy inne materiały. Wyzwań przed organizacjami w gąszczu nowych technologii nie mało. Stąd, jednym z naszych noworocznych postanowień jest informowanie Was na bieżąco o zmianach w tym zakresie.  Ostatnio otrzymałam pytanie: Czy warto by NGO’sy korzystały z Instagramu? I tu niespodzianka nie mam odpowiedzi wprost a ocenę tego narzędzia pozostawię Wam. Dla niewtajemniczonych Instagram (Insta) to aplikacja, która powstała w 2010 roku (od 2012 połączona z FB). Obecnie posiada ponad 200 milionów użytkowników czyli tyle ile żyje obecnie ludzi w Brazylii lub Indonezji…
Instagram to dobre narzędzie by zaangażować odbiorców, odwoływać się do pozytywnych wartości jak i emocji. Jest często określane jako narzędzie wizualnego storytellingu o firmach/ organizacjach/instytucjach i działaniach jakich się podejmują. Do czego służy ta aplikacja? Przede wszystkim do udostępniania zdjęć (choć to już nie jedyna możliwość Insta). I żeby nie było tak uroczo to na zachodzie Instagram posiada obok rzeszy „wyznawców” spore grono krytyków. Ci drudzy określają tą aplikację jako „killing photography” (każdy może zrobić zdjęcie a według tychże krytyków nie każdy posiada zdolności, umiejętności do robienia dobrych zdjęć). Powracając jednak do tematu Instagram dla NGO czy warto poznać, polubić? Zagraniczne organizacje pozarządowe od jakiegoś czasu coraz częściej i śmielej udostępniają treści na Instagramie. Jeśli zastanawiacie się czy warto spróbować najpierw polecam Wam linki z pomysłami na korzystanie z tej aplikacji przez kilka NGO (zagranicznych oraz krajowych): Charity water: https://instagram.com/charitywater/ UNICEF https://instagram.com/unicef/ Gates Foundation https://instagram.com/gatesfoundation/ Polska Akcja Humanitarna https://instagram.com/polskaakcjahumanitarna/ Fundacja Herosi https://instagram.com/fundacjaherosi/ A jeśli się zdecydujecie to o czym warto pamiętać? Poniżej 5 wskazówek dla początkujących NGO na Instagramie: 1. Połącz Instagram z innymi social mediami. Warto połączyć konto z profilem na FB lub Twitterze. Zarówno FB jak i Twitter nadal „lubią” mówić obrazem niż treścią (choć z FB to różnie bywa). Dlatego sensownym wydaje się by udostępniać z Instagramu Wasze najlepsze zdjęcia na tych dwóch wspomnianych profilach. Najlepiej by były to profile Waszej organizacji jeśli jednak korzystacie z Instagramu poprzez Wasze osobiste konto możecie podlinkować w łatwy sposób stronę Waszej organizacji (zainteresowanych proszę o maila wtedy prześlę link). 2. Udostępnij organizację „zza kulis”. Instagram trzeba traktować trochę inaczej niż FB czy Twitter. Warto udostępniać zdjęcia, które ukazują Waszą organizację „zza kulis”, które opowiadają o Was historię. Nie łatwy do opracowania przekaz ale warto próbować. 3.Poświęć czas na naukę robienia zdjeć na Instagramie. W obecnym świecie kiedy mamy dostęp do telefonii komórkowej robienie zdjęć traktujemy jako jedną z podstawowych umiejętności. Ponieważ na Instagramie opowiadamy przede wszystkim obrazem liczy się jego jakość i to co chcemy za pomocą jego powiedzieć. Zdjecia natury, ludzi, wydarzeń, których jesteście uczestnikami lub organizatorami to wszystko na Instagramie przekłada się na polubienia i komentarze. Czy będą przychylne? To zależy od Was, Waszej idei jak i jakości wykonania. 4. Pamiętaj o balansie. Spotkanie ze sponsorami, spotkanie Zarządu, wydarzenie z przedstawicielami Urzędu Gminy to ważna część Waszej historii. Nie zamykajcie się jednak tylko na to! Pokazujcie też inne, bardziej luźne Wasze oblicze. Pozwólcie uchwycić innym Wasze szczęśliwe momenty! 5. Pamiętaj o hastagach. Używamy hastagi, które zrozumieją odbiorcy a także Ci dzięki, którym Wasza organizacja otrzymuje wsparcie. Warto sprawdzać, popularność hastagów. I jak sądzicie warto by NGO korzystały z Instagramu?  Dziś o narzędziu, które w ostatnim czasie bardzo polubiłam – Vine (nie mylić z winem). Poniżej kilka myśli o tym dlaczego warto poznać Vine a także jak dzięki niej wypromować NGO.
Vine to aplikacja mobilna i serwis społecznościowy Twittera (tego od ćwierkania). W dużym skrócie, dzięki Vine możecie tworzyć i publikować krótkie materiały filmowe. Dokładnie 6 sekundowe filmiki. Czy to dużo czy mało tak naprawdę zdania są podzielone. W praktyce to proste i intuicyjne narzędzie, gdyż nie potrzebujecie specjalnego sprzętu czy oprogramowania (wystarczy komórka). Najważniejsze to pomysł na krótką do przedstawienia historię. Z Vine korzystają różne firmy np. Nissan https://vine.co/v/h7OKuhmJxbz i dzięki temu w kreatywny sposób mogą wpływać na zwiększanie sprzedaży swoich produktów. No dobrze ale jak z tego mogą korzystać NGO? Tak naprawdę jest multum sposobów na przekazanie odbiorcom naszych działań: od hasła na kartce po krótką animację (w zależnosci od zdolności). Ponadto, na początek można zainspirować się innymi organizacjami, które udostępniają na Vine swoje filmiki. Dzięki 6 sekundom potrafią przekazać misję, wartości oraz to czym kierują się w swoich działaniach. Poniżej zamieszczam dla Was kilka przykładów kreatywnego storytellingu organizacji pozarządowych. UNICEF https://vine.co/v/OwhKahmK9t2 https://vine.co/v/OYInTe0XYgq GATES FOUNDATION https://vine.co/v/eVHqTle1rxz https://vine.co/v/ebZwMadJiYE https://vine.co/v/eAJaPbDMMQn GREENPEACE https://vine.co/u/939017637181177856 https://vine.co/v/bLqO5YDFwIW Fundacja Polskie Centrum Pomocy Międzynarodowej (PCPM) https://vine.co/v/eQ1ZOtQhbwK https://vine.co/v/eQ1nAuxvrjA VINE od jakiegoś czasu posiada konkurencję (odkąd Instagram wprowadził możliwość robienia filmów ale o tym kiedy indziej). Nie zmienia to faktu, że nadal jest jedną z najczęściej pobieranych aplikacji. Zachęcam Was do odkrycia Vine i oglądnięcia krótkich filmików. Może Was zainspiruje? Relacje z mediami są bardzo istotne dla organizacji pozarządowych. Tak jak media są potrzebne nam, tak my jesteśmy potrzebni mediom. Istotne jest by od początku nawiązywać pozytywny kontakt z mediami . Nie powinniśmy też zapominać o tym ze ten kontakt trzeba podtrzymywać (a nie tkwić w ciszy medialnej). Organizacje, dzięki mediom mogą komunikować o swoich działaniach. Powodów do napisania informacji prasowej może być mnóstwo - jak choćby organizacja eventu, happeningu czy rekrutacja do nowego projektu. Z drugiej strony IP nie piszemy ot tak, na każdy temat. Potrzebujemy dobrej informacji a najlepiej by był to gorący komunikat. Poniżej zebraliśmy dla Was 5 wskazówek, o których warto pamiętać przy tworzeniu informacji prasowej.  1. News. Najlepiej chwytliwy. Krótki i zrozumiały dla odbiorców. Przed napisaniem informacji do mediów warto przemyśleć o czym chcemy powiedzieć, co jest dla nas ważne w tym komunikacie. Zarówno tytuł jak i lead powinny być opracowane bardzo dokładnie bo są najchętniej czytane przez dziennikarzy. Jeśli pierwsze zdanie leadu zawiera najbardziej nośne informacje połowa sukcesu za nami.
3. Język. Piszemy w 3 osobie - lepiej unikać zwrotów "my", "nasza" itd. Nie używamy żargonu. Warto pamiętać o słowach kluczowych – najważniejsze umieszczamy w nagłówku. Podlinkowuj i bolduj frazy i kluczowe słowa. Optymalnie tekst powinien zawierać 250 - 400 słów. 4. "Ramki". Jeśli piszesz o nowo powstałej organizacji dołączaj jej logo (wzmocnienie wizerunku). Jeśli piszesz relację z happeningu to dołączaj zdjęcia. Im więcej prześlemy tzw. ramek jak infografiki czy kalendaria tym atrakcyjniejszą będzie informacja prasowa. 5. Zawartość. W IP jeśli piszemy o czymś istotnym warto odwołać się do opinii ekspertów (istotna autoryzacja wypowiedzi). W sytuacji gdy piszemy o badaniach powołujmy się na konkretne dane. Tekst powinien być dopracowany także pod względem danych kontaktowych do osoby, która udzieli więcej informacji na temat. Powodzenia w pisaniu! Chcemy by o nas wiedzieli nasi odbiorcy. Chcemy im mówić co robimy. Chcemy by zaangażowali się w nasze działania…. ale jak to zrobić? Jest wiele narzędzi, dzięki którym możemy skutecznie opowiadać o naszych działaniach. Dzisiejszy post rozpoczyna serię wpisów na temat przydatnych narzędzi social media dla NGO. Na początek Engosia i Promek i ich wskazówki. Ta dwójka będzie odkrywać dla Was tajniki social media. You Tube - kanał, na którym wszyscy możemy publikować istotne dla nas treści. Każdy z nas ma wybór by oglądać to co go zainteresuje/zainspiruje. Warto dodać, że nie tylko na FB możemy realizować ciekawe kampanie i akcje. Na You Tube możemy także zaprezentować odbiorcom naszą misję i działania. Przed zarejestrowaniem konta organizacji na You Tube warto odpowiedzieć sobie na pytania: Czy nasi potencjalni odbiorcy korzystają z YouTube? O czym i do kogo chcemy mówić? Jeśli już będziecie na tak, wtedy zacznijcie od zapoznania się z tym narzędziem. Po pierwsze łatwo zintegrujecie go ze stroną www organizacji oraz profilem w większości mediów społecznościowych. Po drugie You Tube to narzędzie, dzięki któremu macie możliwość dotrzeć do większego grona odbiorców. Jeśli są w Was obawy, że nie jesteście filmowcami lub nie jesteście pewni jak korzystać z You Tube by mówić do odbiorców - skorzystajcie z naszych poniższych wskazówek:  1. Przyglądnijcie się jeszcze raz waszej misji i harmonogramie działań. Jaka jest Wasza historia? Kiedy warto mówić o tym co robicie? (stałe punkty, które warto promować). Tutaj pomocne mogą być dla Was narzędzia storytellingu.
2. Nie musicie być filmowcami. Przy obecnym rozwoju technologii wiele osób może stworzyć dobry film, który może zdobyć dużo odsłon (a także subskrypcji Waszego kanału). Pomocną w tym może być dla Was Akademia Twórców YouTube. You Tube oferuje bezpłatne lekcje, dzięki którym możecie ulepszyć Wasze kanały. Znajdziecie tam kursy odnośnie zdobywania widzów czy wzmacniania zaangażowania u odbiorców. Jesli jesteście zainteresowani przejdźcie do creator academy. 3. Dobre korzystanie z You Tube to także znajomość jego narzędzi. W miarę tworzenia nowych filmów Wasze potrzeby będą wzrastać. Narzędzia typu: You Tube Capture czy Edytor You Tube i Pokaz slajdów mogą pomóc w ulepszeniu Waszego profilu. Więcej o tym poczytacie na stronie. 4. Warto skorzystać z programu YouTube dla organizacji pozarządowych, który dostępny jest także w Polsce.Korzyści z przystąpienia do programu to m.in. przycisk przekaż datek, transmisja na żywo. Kryteria jakie musicie spełnić znajdziecie tutaj. 5. Zapoznajcie się z poradnikiem You Tube dla organizacji pozarządowych. Z niego dowiecie się jak edukować i zaangażować odbiorców. Poradnik w wersji anglojęzycznej możecie pobrać tutaj. Facebook, Google +, Twitter a może konto na YT? Czy zastanawialiście się, które z social mediów jest dla Was? Który wybrać? Jeden, dwa a może wszystkie? Media społecznościowe to ogromna tuba, dzięki której Wasze organizacje mogą być blisko odbiorców. Zagraniczne NGO'sy twierdzą, że „obecność NGO’sów w social mediach zwiększa sukces naszego przekazu”. Oczywiście narzędzi social media jest multum i z nie wszystkich jest sens korzystać NGO’som w Polsce . Wybór narzędzia to też nie wszystko. Tak naprawdę istotna jest wiedza na temat tych narzędzi, dzięki którym możemy skutecznie komunikować się z odbiorcami. Dlatego na początek, Wasze organizacje potrzebują określić: Przekaz Waszej organizacji. Jaki jest Wasz przekaz? Co chcecie powiedzieć? Do czego chcecie zaangażować Waszych odbiorców? Informacje na temat Waszej grupy docelowej ”targetu”. Kim są Wasi darczyńcy, sponsorzy? Kim są Wasi odbiorcy? Zasięg Waszej działalności. Na jakim terenie Wasza organizacja prowadzi działalność? Gdzie mieszkają Wasi odbiorcy? Dzięki tej wiedzy skonkretyzujecie wybór odpowiedniego narzędzia. Kiedy dochodzi do wyboru warto zastanowić się nad … kwestią finansową. Najlepsze narzędzia social media są darmowe. Jednocześnie większość z nich np. FB już przy tworzeniu kampanii reklamowych pobiera opłaty. Na świecie przyjęło się, że NGO’som na początek wystarczy konto na Twitterze, kanał na YT, konto na FB i blog w ramach strony www. Jednakże jest też wiele innych jak Quora ,Eventbrite, Pinterest czy inne. Poniżej zebrałam dla Was 10 NARZĘDZI I PLATFORM SOCIAL MEDIA DLA NGO. W kolejnych postach na NARZĘDZIOWNI PR, będziemy opisywać je szerzej i zapoznawać się z ich możliwościami. 
1. Facebook
Czy każda organizacja powinna posiadać konto na FB? Myślę, że obecnie tak. Nawet jeśli nie wszyscy Wasi odbiorcy posiadają profil FB, to Wasi darczyńcy, inne organizacje, media już go mają. Tym samym zwiększacie swoje szanse na to, że dzięki wyszukiwarce FB (tak, tak FB ma wyszukiwarkę) odbiorcy mogą Was „odkryć”. Dzięki FB możecie powiedzieć innym o Waszych działaniach a także zwiększyć zasięg Waszego przekazu. Warto pamiętać o tym, że podstawą działań jest nawiązywanie relacji bo to dzięki nim rozwijacie się jako organizacja. 2. Google + Jeśli posiadacie konto na Gmailu to warto zrobić profil na Google +. Google wspiera organizacje pozarządowe i dostarcza im potrzebnych narzędzi do komunikacji zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej. Jeśli nie widzieliście jeszcze programu dla organizacji pozarządowych to kliknijcie tutaj w Google for nonprofits. 3. Causes Causes to miejsce gdzie możecie odkryć, wspierać oraz organizować Wasze kampanie. Dzięki zintegrowaniu z FB posiadacie możliwość włączenia Waszych odbiorców i zachęcenie ich do wzięcia udziału w kampanii. 4. You Tube W naszym kraju YouTube jest narzędziem, które nie jest jeszcze w pełni wykorzystywane przez organizacje pozarządowe. A szkoda, bo dzięki niemu NGO'sy mogą opowiadać o sobie i swoich działaniach. Nie potrzeba zdolności operatora filmowego by zrobić krótki spot o działaniach jakie oferujecie społecznościom lokalnym. Dzięki temu kanałowi powiększycie Wasz zasięg, odbiorców i szanse na wsparcie nie tylko finansowe. Pamiętajcie o tym by zapisać się do programu Youtube for Nonprofits. 5. Pinterest Do tego narzędzia trzeba się przekonać. Trzeba też odpowiedzieć sobie na pytanie czy chcemy by o tym co robimy dowiadywali się w różnych miejscach na świecie? Dzięki temu narzędziu możecie mówić o waszej misji. Poprzez zdjęcia, infografiki możecie pokazać Waszym sponsorom, darczyńcom więcej o Waszych działaniach. 6. Twitter W ostatnim czasie postrzeganie Twitter’a w Polsce się zmienia. Coraz częściej mówi się o nim jako o narzędziu, które zrzesza ludzi, którzy pragną zmian, przekazują informacje i oferują pomoc i wsparcie. Wasze organizacje powinny to rozważyć. 7. Eventbrite Platfroma eventbrite pozwala na stworzenie i zaplanowanie eventu. Możecie ją użyć do tego by ogłosić lub zaplanować event, zaprosić ludzi do uczestnictwa. Podobnie jak Causes, Eventbrie jest zintegrowana z FB. 8. Meetup To platforma która sieciuje i wspiera lokalne grupy. Dzięki niej możecie założyć grupę Meetup i aktywować do działania Waszą najbliższą okolicę. Polecam NGO’som i grupom samopomocowym w dużych miastach. 9. Co i gdzie Polskimi odpowiednikiem powyższego Meetup jest Coigdzie. Platforma, dzięki której dowiecie się co dzieje się w Waszej okolicy.’ 10. Uczestnicy. Pl Jeśli koordynujecie organizację konferencji, seminariów lub ważnych wydarzeń to, to narzędzie jest dla Was. Dzięki niemu od początku do końca zaplanujecie i przeprowadzicie wydarzenie skutecznie. A teraz pytanie do Was od którego narzędzia zaczynamy kolejny post? Dziś chcę Wam zaproponować kilka narzędzi, które pomogą uatrakcyjnić Wasz przekaz m.in. na stronie, fanpage’u czy w prezentacji. W większości przypadków obsługa jest prosta i do tego darmowa (więc tym bardziej polecam NGO’som). Nie trzeba być specem od grafiki, języka HTML, CSS’ów i innych by stworzyć na potrzeby organizacji ciekawe grafiki, infografiki dla mediów, czy animacje o działaniach. Zatem do dzieła! 1.Pixlr.com Odkryłam go przypadkiem w zeszłym roku, kiedy potrzebowałam szybkiego narzędzia do rysowania online a nie miałam pod ręką Bamboo Paper’a. Jest to bardzo intuicyjne narzędzie i proste w obsłudze (definitywnie coś więcej niż Paint ) do tworzenia grafiki ale i przede wszystkim do obróbki zdjęć. Jeśli w Waszej organizacji jest ktoś, kto zajmuje się grafiką na potrzeby strony czy social mediów, to polecam to narzędzie. Całą rodzinę programów możecie odkryć na https://pixlr.com/  2.Many Eyes O Many Eyes pisałam Wam już przy okazji jednego z postów na fanpage’u Promuj NGO! Jest to narzędzie bardzo przyjazne w obsłudze, dzięki któremu możecie przedstawić w ciekawy sposób Wasze dane np. poprzez: chmurę słów, drzewa słów czy wykresów itp. Pozytywne zaskoczenie gwarantowane (np. na spotkaniu zarządu fundacji). A wszystko to bez skomplikowanej instrukcji obsługi – wystarczy tylko wgrać bazę danych. Jeśli z jakiś powodów nie chcecie korzystać z narzędzia online to proponuję Wam darmowe narzędzie Tableau do pobrania na dysk.  3.Programy do tworzenia infografik: Piktochart/Easel.ly i inne… Infografiki to obecnie jedna z najmodniejszych form komunikacji. Jest coraz więcej darmowych programów do zrobienia ciekawych grafik. Jednak by zrobić taką, która skutecznie prześle nasz komunikat do odbiorcy to sztuka. Oprócz głównych zasad dobrej infografiki, o których będę wkrótce pisać trzeba też pamiętać o ćwiczeniach. Im więcej będziemy tworzyć, „bawić się” słowami i tekstem tym lepszą informację graficzną stworzymy. Klikając tutaj możecie zobaczyć jedną z pierwszych moich infografik stworzonych w Easel.ly.  4. Bit.ly
Obecnie przyjęło się, że w social mediach (szczególnie na FB i Twitterze) nie wklejamy długich linków ale je skracamy. Do tego właśnie służy Bit.ly. Dlaczego? Po pierwsze, krótszy link zajmuje mniej miejsca i dzięki temu nasz post jest bardziej atrakcyjny (= więcej kliknięć). Po drugie, no coż… dzięki bit.ly sprawdzamy czy nasze statystki, które podaje FB są prawdziwe. Zazwyczaj okazuje się, że różnią się znacznie ale to już inna historia… 5. Powtoon Jeszcze kilka lat temu zrobienie animacji nie było takie łatwe. Dziś już każdy może ją zrobić i to w różnej formie np.: ciekawa opowieść na temat naszych działań, podsumowanie roczne w skrócie czy zaproszenie na szkolenie. Wystarczy kanał na YT i voila! Warto też podkreślić, że obowiązuje tutaj zasada taka jak przy infografikach, czyli tworzymy wtedy, kiedy mamy już opracowany przekaz. A tutaj możecie obejrzeć naszą animację na Powtoon. Kilka lat temu znajomi założyli firmę, która miała oferować szkolenia z mediów społecznościowych. Niestety, początkowo szaleństwa nie było. Trudno im było dotrzeć do osób, które chciałyby w takowych zajęciach brać udział. Odpowiedź na ich ofertę można było zawrzeć w następującym zdaniu: „Szkolenie? Niby co, z Fejsbuka? A po co mi? Umiem założyć profil…” A jednak udało się. Osoby, które zdecydowały się na to szkolenie nie wyszły z niego zawiedzione. Dowiedziały się jak mogą wykorzystać media społecznościowe do celów zawodowych. Preferowany format zdjęcia czy zrobienie kampanii po tym szkoleniu to już nie była „czarna magia”. Tak było kilka lat temu. A czy teraz jest inaczej? Czy patrząc „na nasze podwórko” organizacje pozarządowe zdają sobie sprawę z możliwości, jakie dają im media społecznościowe? Na pewno to się zmienia, choć nadal spotykam się z artykułami, opiniami, że ngosy nie wykorzystują możliwości jakich dostarczają im media społecznościowe. Wszystkie organizacje, które konsultuję sprawdzam także pod względem obecności ale i efektywności w social mediach I tłumaczę dlaczego pisanie postów o 1 nad ranem (tak, są takowe organizacje) nie jest optymalne. Dlatego przekonuję nieprzekonanych do mediów społecznościowych, które są pochłaniające czasowo ale jednocześnie potrzebne. Dlaczego, i co w nich takiego niesamowitego - o tym w kolejnych postach. Dziś zaczynamy od standardu, czyli: 
1. Jaki jest cel Twojego postu?
Pomocne mogą być odpowiedzi na trzy poniższe pytania: - O czym chcesz powiedzieć? - Do kogo chcesz to powiedzieć? - Co dzięki Twojemu postowi zyskają Twoi odbiorcy? 2. Upewnij się, czy wybrałeś dobrze? Czy to medium społecznościowe jest odpowiednie dla nas? No właśnie. To pytanie powinno pojawić się jeszcze przed pierwszym. Wybór istotny szczególnie na odbiorców naszych komunikatów. O tym szerzej w kolejnym poście - Social media bez liku więc który wybrać?. 3. Używaj słów kluczowych Słowa kluczowe, które są ważne dla celów strategicznych Twojej organizacji. Nie posiadacie takowych? Zajrzyjcie więc tutaj. 4. „Licz się ze słowami” Dosłownie licz słowa. Pisz konkretnie. Opowiedz swoją historię bez niepotrzebnych szczegółów. Prosty przekaz to przekaz najlepszy. 5. Linkuj z głową Masz długi link? Skróć np. poprzez https://bitly.com/ Nie zasypuj odbiorców duża ilością linków, przekierowań. Podobno dobra reguła to jeden przekaz – jeden link. 6. Bądź królem kontekstu Post będzie atrakcyjniejszy, kiedy będziesz używał „tła”. Wszelkie stosowanie hastagów, kluczowych słów, ważnych topiców itp. mile widziane. 7. Grafika! Grafika! Grafika! Wiem, powtarzam się - ludzie czytają obraz a oglądają tekst. Rozmiar zdjęcia ma często duże znaczenie. Niech zdjęcie, grafika będzie dopełnieniem tego, co chcesz powiedzieć. 8. Wystrzegaj się „żebrolajków” Żebrolajki to posty, w których błagamy/domagamy się polubienia statusu w sposób szokujący i niesmaczny. To tekst ma przyciągać uwagę, zwłaszcza jeśli odrzucamy marketing i wybieramy PR to pamiętajmy, że to długofalowe działanie. Stąd, jeśli ktoś Wam obiecuje, że prowadząc Wasz Fanpage w kilka miesięcy pozyska dla Was 20 000 tys. lajków to prawdopodobnie macie do czynienia z naciągaczem i iluzjonistą w jednym. O tym szerzej będę pisać przy kryzysach… 9. Pamiętaj o autentyzmie Szczerość jest w cenie. Pamiętajmy, że to o czym piszemy „pracuje” na nasz wizerunek jaki będą mieli odbiorcy po przeczytaniu posta. 10. Uczmy się! Media społecznościowe w PL to nadal miejsce gdzie wiele musimy się nauczyć... Warto pamiętać, że social media ze względu na swój charakter „ewoluują” i są poddawane różnym zmianom. Im więcej czytamy, komentujemy czy udostępniamy, tym lepiej będziemy orientować się w temacie. Relacje z mediami są bardzo istotne dla naszej organizacji. Możecie zapytać - czy są organizacje lub instytucje, które jeszcze o tym nie wiedzą? Niestety są. Ostatnio na jednym spotkaniu dowiedziałam się od kilku organizacji pozarządowych, że nie warto nawiązywać relacji z mediami bo przekręcą, źle napiszą … i w ogóle to bezsensu się silić bo dziennikarzy interesuje tylko „tania sensacja”. Gdyby tak w rzeczywistości było to o działaniach organizacji pozarządowych nikt nie chciałby czytać a co dopiero pisać. Na szczęście mam inną rzeczywistość.
Obecnie media to nie tylko prasa i TV. Media to ogromny kanał, dzięki któremu możemy dotrzeć do naszych odbiorców. Naszą rolą jest edukować, informować oraz promować naszą działalność na małą lub wielką skalę. Tak jak media są potrzebne nam, tak my jesteśmy potrzebni mediom. Od początku powinniśmy się starać nawiązywać z nimi pozytywny kontakt. I choć większość NGO’sów postrzega media jako partnera, to zdarzają się też takie organizacje, którym z trudnością przychodzi nawiązanie i podtrzymywanie relacji z mediami. Co wtedy zrobić? Jak nawiązać kontakt z mediami? Poniżej kilka podpowiedzi: Stwórz swoją bazę dziennikarzy Tworząc czy modyfikując taką bazę skupiamy się na tych dziennikarzach/mediach, które zajmują się tematyką naszej działalności. Nie sprawdzenie tego i wysyłka informacji prasowej np. do dziennikarza, który zajmuje się sekcją sportową w Twojej okolicy może nie przynieść oczekiwanych skutków. Czas i nasz target Zależy nam na tym by nasze informacje pojawiały się w odpowiednim czasie i były skierowane do wybranej przez nas grupy odbiorców. Stąd, róbmy wszystko by to się powiodło. Na sam początek mówmy językiem mediów, piszmy zwięźle i konkretnie. Nasz komunikat będzie wtedy zrozumiały i przejrzysty. Buduj kontakty Jeśli relacje z mediami to dla Ciebie wyzwanie to zacznij od poszukiwania kontaktów wśród swoich znajomych lub znajomych „znajomych”. W dzisiejszej internetowej epoce jest o wiele łatwiej nawiązywać relacje odkąd mamy Facebook, LinkedIn czy Twitter. Przedstawiaj swoją organizację w unikalny sposób … czyli taki, którego media nie znajdą nigdzie indziej. Można do tekstu dołączyć ciekawą infografikę, kalendarium (tzw. ramkę) lub b-rolla (o tym jak to zrobić szerzej w kolejnych postach). Dobrym pomysłem jest też prowadzenie w ramach strony organizacji np. mikrobloga. Media otrzymują ciekawy tekst a organizacja np. większa liczbę wejść na stronę. Bądź cierpliwy i pozytywnie zawzięty Podtrzymywanie relacji to klucz do nawiązania długofalowego partnerstwa z mediami. Dziennikarz nie przeczyta naszej wiadomości jak tylko klikniemy wyślij, więc nie dzwońmy od razu po wysłaniu. Nie zmienia to faktu, że mamy czekać bezczynnie jak gdyby nigdy nic. Dzwońmy z potwierdzeniem, piszmy i pytajmy czy nasz tekst spełnia oczekiwania. Jeśli nie, to też pytajmy dziennikarza o radę - czego w naszym tekście brakowało. I nigdy przenigdy nie obrażajmy się na media. |
Archives
February 2016
Categories |
RSS Feed
|