Relacje z Mediami. Droga przez mękę czy Partnerstwo?

Relacje z mediami są bardzo istotne dla naszej organizacji. Możecie zapytać - czy są organizacje lub instytucje, które jeszcze o tym nie wiedzą? Niestety są. Ostatnio na jednym spotkaniu dowiedziałam się od kilku organizacji pozarządowych, że nie warto nawiązywać relacji z mediami bo przekręcą, źle napiszą … i w ogóle to bezsensu się silić bo dziennikarzy interesuje tylko „tania sensacja”. Gdyby tak w rzeczywistości było to o działaniach organizacji pozarządowych nikt nie chciałby czytać a co dopiero pisać. Na szczęście mam inną rzeczywistość.

Obecnie media to nie tylko prasa i TV. Media to ogromny kanał, dzięki któremu możemy dotrzeć do naszych odbiorców. Naszą rolą jest edukować, informować oraz promować naszą działalność na małą lub wielką skalę. Tak jak media są potrzebne nam, tak my jesteśmy potrzebni mediom. Od początku powinniśmy się starać nawiązywać z nimi pozytywny kontakt. I choć większość NGO’sów postrzega media jako partnera, to zdarzają się też takie organizacje, którym z trudnością przychodzi nawiązanie i podtrzymywanie relacji z mediami.

Co wtedy zrobić? Jak nawiązać kontakt z mediami? Poniżej kilka podpowiedzi:

Stwórz swoją bazę dziennikarzy

Tworząc czy modyfikując taką bazę skupiamy się na tych dziennikarzach/mediach, które zajmują się tematyką naszej działalności. Nie sprawdzenie tego i wysyłka informacji prasowej np. do dziennikarza, który zajmuje się sekcją sportową w Twojej okolicy może nie przynieść oczekiwanych skutków.

Czas i nasz target

Zależy nam na tym by nasze informacje pojawiały się w odpowiednim czasie i były skierowane do wybranej przez nas grupy odbiorców. Stąd, róbmy wszystko by to się powiodło. Na sam początek mówmy językiem mediów, piszmy zwięźle i konkretnie. Nasz komunikat będzie wtedy zrozumiały i przejrzysty.

Buduj kontakty

Jeśli relacje z mediami to dla Ciebie wyzwanie to zacznij od poszukiwania kontaktów wśród swoich znajomych lub znajomych „znajomych”. W dzisiejszej internetowej epoce jest o wiele łatwiej nawiązywać relacje odkąd mamy Facebook, LinkedIn czy Twitter.

Przedstawiaj swoją organizację w unikalny sposób

 … czyli taki, którego media nie znajdą nigdzie indziej. Można do tekstu dołączyć ciekawą infografikę, kalendarium (tzw. ramkę) lub b-rolla (o tym jak to zrobić szerzej w kolejnych postach). Dobrym pomysłem jest też prowadzenie w ramach strony organizacji np. mikrobloga. Media otrzymują ciekawy tekst a organizacja np. większa liczbę wejść na stronę.

Bądź cierpliwy i pozytywnie zawzięty

Podtrzymywanie relacji to klucz do nawiązania długofalowego partnerstwa z mediami. Dziennikarz nie przeczyta naszej wiadomości jak tylko klikniemy wyślij, więc nie dzwońmy od razu po wysłaniu. Nie zmienia to faktu, że mamy czekać bezczynnie jak gdyby nigdy nic. Dzwońmy z potwierdzeniem, piszmy i pytajmy czy nasz tekst spełnia oczekiwania. Jeśli nie, to też pytajmy dziennikarza o radę - czego w naszym tekście brakowało.

I nigdy przenigdy nie obrażajmy się na media.